A gestão tributária é uma das áreas mais desafiadoras para empresas de todos os portes. Com uma legislação complexa e em constante mudança, manter-se em conformidade e otimizar os processos fiscais exige atenção, tempo e recursos. No entanto, a tecnologia tem emergido como uma aliada poderosa, revolucionando a forma como as empresas lidam com suas obrigações fiscais.
A Revolução Tecnológica na Gestão Tributária
Segundo um estudo recente, 88% das empresas estão planejando investir em soluções tecnológicas para a gestão tributária nos próximos anos. Isso se deve aos inúmeros benefícios que a tecnologia traz, como automação de processos, precisão nos cálculos e conformidade regulatória. A tecnologia não só facilita a vida dos contadores e gestores, mas também proporciona uma visão estratégica para a tomada de decisões mais informadas.
Benefícios da Tecnologia na Gestão Tributária
Automação de Processos: A automação reduz a necessidade de intervenção manual, minimizando erros e aumentando a eficiência. Isso permite que as empresas cumpram suas obrigações fiscais de maneira mais rápida e precisa.
Precisão e Confiabilidade: Sistemas tecnológicos avançados utilizam inteligência artificial e machine learning para analisar dados e garantir que os cálculos tributários sejam precisos. Isso reduz o risco de inconsistências e penalidades fiscais.
Conformidade Regulatória: As plataformas tecnológicas são constantemente atualizadas para refletir as mudanças na legislação, garantindo que as empresas estejam sempre em conformidade com as novas regras fiscais.
Eficiência Operacional: Com processos automatizados, as empresas podem redirecionar seus recursos para atividades mais estratégicas, aumentando a produtividade e a eficiência operacional.
Análise de Dados: A tecnologia permite a coleta e análise de grandes volumes de dados fiscais, proporcionando insights valiosos para otimizar a gestão tributária e identificar oportunidades de economia.
Impostograma: Simplificando a Gestão Tributária de Contabilidades
A plataforma Impostograma surgiu para atender às demandas dos contadores que gerenciam notas fiscais de clientes varejistas. Combinando o melhor da capacidade, sensibilidade e inteligência humana com alta tecnologia e inteligência artificial, o Impostograma proporciona funcionalidades avançadas que tornam a gestão tributária mais eficiente e precisa.
O Impostograma automaticamente captura e guarda todas as notas fiscais, garantindo que cada documento emitido esteja seguro e disponível para consultas futuras. O Impostograma realiza essa captura automática das notas fiscais de entrada e saída, armazenando e gerenciando esses documentos fiscais eletrônicos com precisão.
Mas não para por aí. O Impostograma também se encarrega da auditoria desses documentos fiscais eletrônicos, tanto de entrada quanto de saída. Ele gera relatórios completos, destacando todas as divergências tributárias que precisam ser corrigidas na base do sistema do cliente, assegurando que tudo esteja em conformidade.
A revisão do cadastro de impostos dos produtos é outro destaque dessa plataforma. O Impostograma confronta os dados dos produtos cadastrados na empresa com uma base de mais de 10 milhões de produtos da IT Works, realizando a revisão necessária para garantir que os impostos estejam corretos e atualizados.
Quando se trata de segregação de impostos do Simples Nacional, o Impostograma é uma ferramenta indispensável. Ele identifica e separa os valores de acordo com diferentes categorias tributárias, como monofásicos, produtos com alíquota zero, STs e diferimento. Além disso, a plataforma cuida da declaração mensal e da emissão da guia de recolhimento do DAS, simplificando ainda mais o processo.
A contabilidade e seus clientes também têm acesso a um módulo de Consulta Livre de Impostos de produtos. Nesse módulo, é possível consultar a tributação de mais de 10 milhões de produtos cadastrados na base da IT Works e simular diversos cenários de compra e venda interestaduais, facilitando a tomada de decisões.
Uma das funcionalidades mais recentes e inovadoras do Impostograma é a restituição do Simples Nacional. A plataforma realiza um recálculo detalhado da apuração fiscal das últimas 60 competências, permitindo uma análise minuciosa de cada competência e a identificação de oportunidades de recuperação de valores que poderiam ter sido perdidas.
Com o Impostograma, os contadores têm uma poderosa ferramenta em mãos para tornar a gestão tributária de seus clientes varejistas mais eficiente, precisa e segura, combinando o melhor da inteligência humana e artificial para enfrentar os desafios tributários com confiança.
ImpostoCerto: Otimizando a Gestão Tributária de grandes operações
O ImpostoCerto é uma plataforma automatizada criada para simplificar a gestão tributária das empresas. Com funcionalidades intuitivas e uma operação desburocratizada, o ImpostoCerto permite que as empresas realizem autoavaliações contínuas de seus impostos com precisão.
A ferramenta realiza análises detalhadas dos documentos fiscais, destacando as discrepâncias na tributação dos produtos em cada documento fiscal de entrada e saída. O ImpostoCerto faz exatamente isso, garantindo a consistência e conformidade das informações registradas. Ele apresenta relatórios que evidenciam os impactos das tributações incorretas, incluindo valores pagos em excesso, que resultam em desperdício de recursos, e valores pagos a menos, que podem levar a uma sonegação fiscal involuntária.
A plataforma também mantém o cadastro de produtos sempre atualizado de acordo com a legislação vigente, abrangendo todos os dados e alíquotas de impostos federais e estaduais. Isso é possível graças à combinação da expertise de times de juristas, contadores e especialistas fiscais e tributários com inteligência artificial. Além disso, o ImpostoCerto oferece a opção de integração com o sistema da empresa, automatizando tarefas e garantindo uma gestão tributária mais eficaz e precisa.
Outro destaque do ImpostoCerto é o Simulador de Operações, que permite que todas as informações tributárias necessárias sejam obtidas para a emissão de um documento fiscal ou inserção no sistema. Esse módulo analisa criteriosamente o cenário mais vantajoso, evitando surpresas ou riscos fiscais.
Por fim, o ImpostoCerto facilita a captura, guarda e gestão de documentos fiscais eletrônicos de entrada e saída através da tecnologia do e-Malote by IT Works. Isso permite um acesso e consulta aos documentos sempre que necessário, otimizando a organização e acessibilidade dos registros.
Com o ImpostoCerto, as empresas têm uma ferramenta poderosa para simplificar a gestão tributária, garantir a conformidade legal e otimizar seus processos fiscais de maneira eficiente e precisa.
Tecnologia como Solução para Desafios Tributários
A tecnologia tem se mostrado fundamental para uma gestão tributária eficiente. Plataformas como o Impostograma e o ImpostoCerto oferecem soluções tecnológicas avançadas que transformam a maneira como as empresas lidam com suas obrigações fiscais. Ao automatizar processos, garantir precisão e conformidade e fornecer insights estratégicos, essas plataformas ajudam as empresas a economizar tempo e recursos, além de evitar penalidades e otimizar suas operações.
Investir em tecnologia para a gestão tributária não é apenas uma tendência, mas uma necessidade para as empresas que desejam permanecer competitivas e em conformidade no mercado atual. Conheça mais sobre o Impostograma e o ImpostoCerto e veja como nossas soluções podem revolucionar a gestão tributária da sua empresa.
